首页【亿盛娱乐】首页-亿盛娱乐注册

首页【亿盛娱乐】首页

你有没有过这样的体会:马上要下班了,发现自己这一天似乎做了很多事情,但好像又什么事情也没做成;一个月过去了,每天忙忙碌碌的,原来计划完成的重要工作月底了还没收尾。如果有,那就表示你一直处于低效工作状态。

何为低效?概括一下就是你看起来很努力,但实际上并没有多少工作成效。低效工作状态的人,通常情况有如下几种表现:

感觉手头有很多工作要忙,却又不知道从何下手。

这个任务做做,那个事情做做,沉浸在忙碌中,重要的本职工作没做好,不重要的工作倒是做了一大堆,最后考核绩效差,个人也没有什么成就感,甚至自我怀疑,精神状态不佳。

注意力容易分散。

工作中时不时刷刷朋友圈,看看股市,一会看篇新闻,一会逛逛电商网站买买买,不知不觉中时间就流失掉了,到中午才发现,上午的工作没做完,下午待完成的工作又堆过来了,结果只能是在下班后,晚上拼命的加班来补救本应该在白天完成的工作。

习惯性拖延。

因为工作效率不高,总是看着Deadline完成工作,不到最后一天,决不开始,久而久之养成了拖延的坏习惯。

如果你有以上任何一种状态,要警惕了,很有可能你正处在低效的工作状态,这不仅会影响你的工作质量,也会影响工作心态,甚至影响个人的职业发展。那么如何摆脱低效工作,成为一个高效能工作的进取者呢?这里结合个人经验给大家做个分享。

1、养成上班列工作清单的习惯。

我的个人习惯是每天早上提前5-10分钟左右到达办公室,花10分钟左右列一下当天或近期要完成的工作任务,根据任务的紧急重要程度列优先级并设置任务的开始和结束时间。

至于哪些事情的优先级最高,每个人都有自己判断的标准和依据,本人判断的依据是:影响公司、团队、个人绩效业绩的事为高优先级,领导分配的任务为高优先级,不及时响应会带来严重后果的事为高优先级。

当然为应对意外的中断打扰,每一项任务要给适当的时间余量,关于清单管理的工具,个人使用过:印象笔记、OneNote、自制的Execl表格、滴答清单等,虽然工具很重要,但更重要的是养成良好的工作清单习惯。

2、养成下班检查工作清单的习惯。

上班前列清单,下班前检查清单也是十分有必要的。通过检查对当天工作进行简单梳理,另一方面也能够很清晰的知道完成了哪些工作,待完成哪些工作,哪些需要今天加班处理掉的,哪些是重要但不紧急需按计划推进的。

关于检查清单如何标记呢?个人习惯是颜色+文字标记,已完成的标绿色,标OK字样,待完成的标橙色,标“待完成”字样,以方便在当天工作完成的基础上快速制定第二天的工作计划,真正做到对自己的工作,心中有数。

3、聚焦工作,排除干扰。

其实所谓的高效工作,核心在于能否在有效的时间内做更多有价值的事,如何提升时间的投入产出比,才是关键。

工作中被各种各样的事情打断正在执行的任务是常有的事,那么如何排除干扰,做最有价值的事呢?

本人的做法是,当有来自外来事务打断时,根据紧急重要四象限法则,与手头工作相比,更重要更紧急的事,立即停止当前工作,配合完成新的任务;如果是重要不紧急的事,在沟通清楚Deadline后,先继续处理当前事务,处理完成后插入新任务推进计划到当前计划中;如果是紧急但不重要的事,拒绝或给出建议协调其他非忙碌状态同事协助完成;当然如果是既不紧急又不重要,俩字“拒绝”,通过这种方式,让我能始终在工作时间聚焦工作,尽可能的排除干扰。

以上就是我个人在工作中如何高效工作的方法啦,有感兴趣的同学可以尝试一下,当然一定记得,“方法千万条,实践第一条”。

未经允许不得转载:亿盛娱乐注册 » 首页【亿盛娱乐】首页

赞 (0) 打赏

评论 0

  • 昵称 (必填)
  • 邮箱 (必填)
  • 网址

觉得文章有用就打赏一下文章作者

支付宝扫一扫打赏

微信扫一扫打赏